Что Каждый Менеджер Должен Знать О Том, как Провести Успешные Встречи
Вы объявляете о встрече и находите, что или никто не обнаруживается вовремя, они идут со своей собственной повесткой дня, или встреча идет вперед и вперед? Если это верно в Вашем случае, затем волноваться не больше.
Вот шесть шагов, чтобы помочь Вам развить успешные встречи:
1. Установите реалистическую и определенную цель. Спрашивают себя, "Чего я хочу достигнуть?" или, "Почему я называю людей вместе в это время?"
Сделайте я хочу:
* , чтобы решить проблему (ы).
* , чтобы сообщить.
* , чтобы ориентировать.
* , чтобы получить обратную связь.
* , чтобы дать обратную связь.
* , чтобы мотивировать.
* , чтобы вознаградить.
* , чтобы купить. или
* , чтобы продать.
Затем, решают лучший способ, чтобы достигнуть Вашей цели. Решите который лучшие иски Ваши потребности:
* конференция с группой (ами) спикеров?
* семинар неполного рабочего дня? Или полно-дневный семинар?
2. Создайте хорошо развитую повестку дня. Обзор Ваша повестка дня прежде, чем объявить о Вашей встрече. Удостоверьтесь, что это избегает:
* проводящий слишком много времени на деталях технические предметы. (Это помещает людей, чтобы спать и не общается с ними).
* бывший не в состоянии определить старт и окончание времен. (Служащие должны знать, когда быть там, когда это, как ожидают, начнется, и когда это, как ожидают, будет закончено так, чтобы мог перенести их другие обязанности и обязанности).
* добавление несоответствующих тем. (Выполнение столь только удлиняет встречающееся время и подачи, чтобы возмутить людей или поместить их, чтобы спать).
* наличие спикеров или предъявителей, которые, как известно, околачиваются. (Один из самых верных путей поместить Вашу аудиторию спать состоит в том, чтобы иметь скучную встречу со спикерами или предъявителями, которые говорят вперед и вперед. Это особенно верно в случаях, где повестка дня покрывает технический или научный материал).
* давка повестки дня со слишком многими предметами. (Лучше иметь вопрос и период ответа во время встречи чем попытаться покрыть все.
* председатель или Конферансье, чтобы переместить темы вперед, не срочно отправляя предъявителей, или позволяя им околачиваться.
* общая логистика перед рукой, такой как местоположения уборной, перерыв, и телефон или прогулка - в прерываниях.
* система приоритета так, чтобы самые важные темы или неотложные дела были покрыты сначала.
3. Назначьте специфические обязанности. Убеждаются, что выбрали ответственных людей, чтобы выполнить обязанности Вашей встречи. Также убедитесь:
* , чтобы соответствовать темам и задачам с компетентными предъявителями.
* , чтобы дать им ясные, полные, и определенные инструкции, включая назначенное время, чтобы закончить их представление.
* , чтобы получить параллелизм Ваших ключевых участников.
* , чтобы иметь часы в ясном представлении предъявителей.
* , чтобы начаться вовремя, независимо. (Это - возможно самый важный аспект управления успешной встречей).
4. Установите положительную окружающую среду встречи. Занимают время, чтобы запланировать Вашу встречу. Возможно самым важным аспектом, чтобы рассмотреть является окружающая среда, где Вы будете проводить свою встречу. Чтобы обеспечить его успеху успех, убедитесь Вы:
* создают окружающую среду, которая является способствующей эффективной коммуникации.
* начало набора и заканчивающиеся времена, которые являются способствующими всем.
* развивают окружающую среду вокруг темы.
* рассматривают цель встречи, выбирая комнату.
* рассматривают украшение комнаты, если это гарантировано.
* устраивают и проверяют аудиовизуальную поддержку перед рукой.
* устраивают размещение участников и посетителей, в зависимости от предполагаемого числа посетителей.
* устраивают фиксирующийся план относительно оптимального эффекта.
5. Запланируйте все действия. Занимают время, чтобы запланировать и запланировать снова все события, людей, места, и вещи, связанные с целью и темой встречи. Убедитесь:
* собирают вход где соответствующее.
* делают заметки где необходимо.
* готовят адекватные количества рекламных проспектов.
* готовятся отправлять соответственно объявление о встрече наряду с ее повесткой дня, времена, участники, и любая другая соответствующая информация.
* готовят резервные материалы.
* готовят поствстречающиеся оценки, где необходимо, и итоговые рекламные проспекты.
Помнят: , Когда Вы максимизируете свой потенциал, каждые победы. Когда Вы не делаете, все мы проигрываем.
© Etienne A. Gibbs, MSW
Etienne A. Gibbs, MSW, Консультант Управления и Тренер, проводят лекции, семинары, webinars, и пишут статьи относительно его темы: "... помощь Вам максимизировать Ваш потенциал." Он предлагает управление, маркетинг, и ресурсы воспитания в его , Максимизирующий Ваш Потенциал блог.
