Эффективные Встречи по телефону - Часть 1, Как Запланировать Телеконференцию
Телеконференции могут быть благом или депрессией. На положительной стороне они позволяют людям в различных местоположениях посещать встречи, не имея необходимость ехать. На отрицательной стороне они могут ухудшиться в создающего неверие в свои силы борьбы с безудержным лепетом. Это происходит, потому что люди испытывают недостаток в визуальном контакте, который препятствует эффективной коммуникации и обеспечивает возможности плохо себя вести.
Вот, как настроить эффективную встречу по телефону.
1) План простая встреча. Идеально, встреча должна продлиться меньше чем 30 - 45 минут. Люди неспособны сконцентрироваться на длинных обращениях по телефону. Они устают. Их дрейфы внимания. Они должны отдохнуть. Проектируйте свою встречу так, чтобы это было коротко и к сути. Тем путем все могут сосредоточиться на проблемах и участвовать эффективно.
2) Выпишите свою цель для встречи. Тогда удостоверьтесь, что это утверждение действительно представляет результат, который Вы хотите иметь в конце встречи. Нехватка ясной, хорошо установленной цели - вторая самая большая причина плохих встреч. Затем проверьте - ли телеконференция лучший способ получить ту цель. Отмените встречу, если Вы можете достигнуть цели с любым другим подходом, такой как, посылая записку, делая единственное обращение по телефону, или продумывая решение.
4) Распределите повестку дня за по крайней мере день до встречи. Это позволяет всем думать о Ваших проблемах и готовиться к их участию. Если соответствующий (e. г., для спорных или сложных проблем), называют ключевых участников, чтобы подтвердить, что они получили повестку дня и проверять, есть ли у них комментарии, как встреча могла быть сделана более эффективной. Используйте это как возможность слушать их идеи, вместо работать по проблемам или спорить с ними.
6) Пригласите только те, кто может непосредственно поспособствовать встрече. Идеально, это должно быть меньше чем восьмью людьми. Если Вы приглашаете больше людей, становится очень трудным провести эффективную встречу. С большей группой некоторые из посетителей станут потерянными как тихие слушатели, который является тратой их времени. Вы можете всегда посылать копию минут людям, кто должен знать о работе, выполненной во время встречи.
Телеконференция - больше чем обращение по телефону. Это - встреча. И встреча - вид деловой деятельности, которым нужно вести, хорошо продумал цель, поддержанную детальным планом. С надлежащим планированием Ваши телеконференции отличат Вас как фактического руководителя.
- - - - -
Назовите 714-528-1300 или посетите его вебсайт для более чем 100 страниц ценных идей.
