5 Способов Работать Более эффективно С Вашим Административным Помощником

Прекратите нанимать новый административный штат поддержки. И узнайте, как сохранить Ваш существующий административный штат.

Действительно ли Вы - менеджер, директор или другой персонал старшего уровня, который хочет работать более эффективно с Вашим административным профессионалом поддержки? Вы знали, что бывший партнером Ваших административных помощников и исполнительных помощников может фактически помочь Вам встретить свои профессиональные цели на работе? Хотели бы Вы знать, как улучшить мораль среди Ваших административных профессионалов поддержки и сохранить их как долгосрочных служащих? В конце концов, не это намного более выгодный сохранить существующий штат чем постоянно нанять, обучаться и прожить с новым штатом? Вот пять способов работать более эффективно с Вашими текущими административными профессионалами поддержки, начинающимися теперь:

1. Предположите, что Ваш административный профессионал поддержки не знает то, что находится на Вашем уме, пока Вы не говорите ему. Это - одно предположение, которое это должно хорошо сделать в окружающей среде офиса. Всегда помните, что Ваш административный профессионал поддержки не телепат - независимо от того, как в мелодии с Вашими мыслями она или он, может казаться, иногда. Это - то одно время, когда Вы "принимаете", когда вещи спутаются в Ваших отношениях работы.

2. Обсудите свои личные и профессиональные цели. Чтобы быть Вашим партнером, Ваш административный профессионал поддержки должен знать, кем Вы хотите быть когда. Что Вы лично хотите в своей карьере? И за что Вы боретесь от имени компании? Эти ответы затронут обязанности Вашего административного профессионала. Она хочет помочь Вам достигнуть своих планов. Знание этих ответов помогает ей разъяснить установление приоритетов задач и ситуаций, которые возникают ежедневно. Она сосредоточится на проектах, относящихся к Вашим целям сначала когда возможно. И она будет знать и проводить информации, которые она случайно встречает в течение года, который был бы полезен или интереса для Вас.

3. Обсудите проектные ожидания. Когда Вы даете назначение, удостоверьтесь, что Ваш административный профессионал точно понимает ожидаемый проектный результат. Это означает, что Вы должны будете разъяснить результат в Вашей голове сначала и затем ясно реле, которое ожидало результат Вашему административному профессионалу. Ясно высказывая точное (или почти точный) ожидаемый проектный результат прежде, чем это не случится средства никакие неожиданности после проектного завершения и эффективного использования Вашего времени и того из Вашего административного профессионала. Точная коммуникация предотвращает неверное истолкование обеими сторонами, которые могут вызвать плохие отношения и несоответствующие результаты работы. Если результаты не состоят в том тем, что Вы попросили тогда возможно в действительности, Вы весьма не просили результаты, которые Вы хотели.

4. Имейте ежедневный брифинг со своим административным человеком поддержки. Встретьтесь ежедневно, хотят ли или Вас сделать так или нет. Эта встреча вынуждает коммуникацию течь ежедневно между Вами обоими, который является хорошей вещью. И уровни комфорта друг с другом повысятся. Это могла быть пятиминутная встреча, стоя. Или это могла быть 10-минутная встреча в то время как усажено, это официально осведомлено на календаре, чтобы случаться каждый день, что Вы находитесь в офисе в 9:00 a. м. Сделайте что работы лучше всего для Вас обоих. И удостоверьтесь, что Вы непрерывны в это время.

5. Возможности поддержки Вашего административного профессионала, чтобы достигнуть свидетельств. Например, Ваш административный профессионал может стать Гарантированным Административным Профессионалом (КЕПКА) и Гарантированным Профессиональным Секретарем (CPS), обоими элитными обозначениями в соответствии с административными профессиональными критериями. Поощрите ее или его обучать и проверять на эти названия так же как сделать так, чтобы Ваша компания заплатила регистрационные затраты.

(c) 2005 Карен Fritscher-Porter