Управление Встречами

Планируйте/готовьтесь - нехватка цели вызывает бесцельные встречи. Знайте, почему Вы там - для чего встреча.

Ненужные встречи напрасно тратят время, и регулярные встречи, e. г. еженедельно, становившийся обычный/традиционный, независимо от потребности. Только имейте встречи когда необходимо, и отмените если не.

Повестки дня набора, которые являются больше чем список заголовков без объяснения. У каждого пункта повестки дня может быть только три причины для включения - чтобы обсудить, решить, или сообщить. Добавление коротких описаний пунктов может помочь людям подготовить и решить обслуживание.

Выберите соответствующий заказ. Самый важный первый поощряет точность. Оставьте менее важные пункты до конца - в случае необходимости они могут быть отложены/оставлены. Помещение их последний препятствует заниманию слишком большого количества времени на них.

Управление потребностей обслуживания - отсутствие может вызвать задержки, и привести к бесплодному обсуждению. Проверьте, что важные люди следят, и делают запросы суждения отменить/перенести если нет. Рассмотрите вызов по телефону для входа во время встреч, если люди не могут физически следить, или резюмироваться заранее.

Плохой timekeeping груб, непочтителен и пустая трата времени. Если не имел дело с, это становится приемлемым, и вещи обычно ухудшаются. У очень немногих встреч есть время окончания. Почему? Попытайтесь дать время окончания - это позволяет людям планировать соответственно. Иначе люди предполагают, что встречи всегда будут часом.

Слишком много людей трудно управлять - обсуждения занимают больше времени! Если люди только необходимы для некоторых пунктов, позвольте им уезжать после них, экономя всеобщее время.

Бесполезное поведение нуждается в управлении. Люди отступают, околачиваются, не обращайте внимание, спорите бессмысленно, перерыв, даже засните! Вы должны это другим, чтобы принять меры. Будьте утвердительными - просят люди вежливо вести себя. В случае необходимости, отдохните в течение 5-10 минут, и во время этого, возьмите людей к одной стороне и конфиденциально имейте дело с проблемой - просят, чтобы они были более внимательными.

Инструмент прошлые проблемы передней частью - занимает несколько минут в начале встречи, чтобы установить некоторые основные правила, или иметь частное слово с трудными людьми.

Плохое руководство/контроль встреч вызывает проблемы. Вредные или плохо воспитанные люди будут плохо себя вести если позволено - это - человеческая натура. Если лидер не управляет вещами должным образом, вступает. Вы рискуете подрывать их власть, но они могли бы быть благодарными за помощь/поддержку. В любом случае, Ваше время под угрозой!

Действие потребовало, чтобы поствстреча была часто неясна. Смешанные сообщения означают несколько человек, дублирующих время и усилие, или вещи оставили уничтоженным. Согласитесь, кто делает то, что, тем, когда, иначе, следующая встреча может быть бессмысленной. Будьте ясны - цели набора. Взятие минут, печатая их, и распределяя их может быть ненужным ритуалом. Только займите минуты в случае необходимости.

Учитесь из своих ошибок. Если Вы посещаете бесплодные или ужасно управляемые встречи, сделайте извинения в будущем.

Рекомендуемое действие:

· не страдает в тишине, принимает меры.

· быть безжалостным с Вашим временем. Не посещайте ненужные встречи из вежливости.

· Вы, вероятно, придется сделать волны или подорвать встречающегося председателя, чтобы улучшить вещи. Думайте о долгосрочных льготах.





  • Похожие записи:
    1. 5 Способов Увеличить Деловую Прибыль
    2. Не Всегда, Что Вы Говорите
    3. Мотивация Для Более высокой Работы
    4. Профилактическое Обслуживание Транспортных средств Поставки Компании
    5. Профилактическое Обслуживание Транспортных средств Поставки Компании
    6. Творческий потенциал и Управление Новшеством: Инкубация и Способность проникновения в суть
    7. Как Фирмы Могут Прекратить Валяться в Безнадежном долгу и Предотвратить Его в Будущем